Jika Anda bertanya pada diri sendiri, apakah perusahaan saya dilengkapi dengan teknologi yang sedang tren sekarang? Atau Anda mungkin memikirkan sesuatu yang lebih maju untuk mengejar kecepatan di pasar global. Anda tidak sendirian di sini! Semua orang mencari alat dan teknik yang paling ditingkatkan, efisien, dan sempurna untuk membuat bisnis bersinar dengan warna-warna yang terbang! Ketika datang ke konferensi video, kecepatan transformasi teknologi bahkan lebih. Karena itu terkait langsung dengan komunikasi; sistem yang diturunkan menyebabkan interaksi dan koordinasi yang buruk yang akhirnya mempengaruhi bisnis. Produktivitas yang terdegradasi dan layanan yang tidak efisien tidak memerlukan banyak waktu untuk menenggelamkan perusahaan di dunia sekarang ini. Berpartisipasi dalam konferensi video harus luar biasa seolah-olah Anda memasuki percakapan real-time dari lokasi terpencil. Sesi ini harus berjalan dengan lancar tanpa kesalahan teknologi. Namun, jika Anda merasa kesulitan karena alasan yang tepat bahwa solusi konferensi video tidak sesuai dengan kecepatan, inilah saatnya Anda harus berpikir untuk meningkatkan atau mengganti ruang VC Anda. Berikut adalah beberapa tanda penting yang menunjukkan waktu terbaik untuk memperbarui ruang konferensi video Anda:

> Ini memakan waktu lebih dari 2 menit untuk memulai rapat – masuki ruang konferensi video Anda dan anggaplah bahwa Anda tidak memiliki pengetahuan tentang teknologi itu. Apakah peralatan atau perangkat Anda semudah menggunakan smartphone? Orang cenderung menghindari konferensi video jika sistemnya terlalu rumit untuk dipahami. Para peserta sering takut dengan teknologi high-end yang tidak ramah pengguna karena merasa seperti orang bodoh duduk di depan sesuatu yang tidak dapat Anda operasikan dengan baik. Sistem konferensi video Anda harus akrab dengan orang-orang yang menghadiri acara itu. Koneksi broadband yang lebih lambat atau konektivitas yang buruk dengan streaming data adalah sakit kepala. Semua hambatan teknologi ini menunda pertemuan yang mengganggu para peserta karena waktu mereka terbuang sia-sia. Jika Anda menghadapi masalah bahkan setelah melakukan dry run ketika semuanya berjalan normal, pasti ruang konferensi video Anda membutuhkan upgrade cepat.

> Tidak ada yang mau menggunakannya – Hanya karena Anda telah menginstal perangkat konferensi video, tidak ada yang akan menggunakannya kecuali mereka merasa layak. Jika tidak mampu berkolaborasi tim dan menghasilkan koneksi berkualitas dengan karyawan jarak jauh; tidak ada gunanya sama sekali. Namun, jika Anda bersikeras menggunakan teknologi yang sudah ada alih-alih membetulkannya, orang akan benar-benar kehilangan minat terhadapnya. Seluruh pengaturan akan tetap tidak digunakan, dan itu akan menjadi tanggung jawab belaka bagi perusahaan. Ini adalah waktu ketika Anda harus menjualnya atau memo itu dan memilih yang baru yang kompatibel dengan persyaratan modern.

> Teknologi Anda mengkhianati rapat- Apakah Anda mengotak-atik adaptor, kabel, layar, dan remote control lagi dan lagi? Apakah Anda menyaksikan panggilan konferensi yang terus-menerus memutuskan hubungan? Ini bisa menjadi saat paling tepat Anda perlu mengganti teknologi lama Anda dengan perangkat konferensi video baru yang lebih cepat dan baru. Kamera, peralatan menangkap audiovisual yang digunakan dalam konferensi video saat ini adalah kualitas HD yang dapat menangkap detail menit. Namun, jika sistem Anda merekam visual yang buruk dan suara yang terdegradasi, itu adalah kekecewaan belaka yang meninggalkan kesan buruk pada para peserta. Visual yang buruk terdiri dari berbagai jenis seperti gambar buram atau terdistorsi, gerakan goyah, dll. Kualitas suara yang terdegradasi meliputi suara hampa, gema, suara derau, suara latar belakang, dan sebagainya. Saran saya adalah segera menginstal yang ditingkatkan yang terdiri dari perangkat lunak terbaru dan integrasi perangkat keras.

> Para karyawan merasa sulit untuk menggunakannya – Bayangkan bahwa Anda memerlukan berjam-jam waktu untuk menyiapkan konferensi video yang diatur di mana Anda perlu menghubungkan beberapa kabel dengan beberapa perangkat, membuat semua penyesuaian secara manual dengan kamera, perekam audio-video, mengubah pengaturan dari tampilan dan pembuat enkode lainnya, dll. Tidak akan ada skenario yang lebih rumit dari ini! Bahkan, Anda harus memiliki sistem yang bahkan non-spesialis akan merasa mudah digunakan. Ini harus sesederhana mengambil smartphone dan memulai panggilan video. Ini harus diintegrasikan dengan baik dengan kalender kerja Anda atau perangkat lunak penjadwalan yang secara otomatis akan mengingatkan Anda tentang webinar atau panggilan konferensi. Jika ada ratusan tombol dan beberapa tombol pada perangkat yang perlu disesuaikan atau dioperasikan secara manual, seseorang mungkin akan disadap olehnya.

> Ukuran tim Anda sedang tumbuh- Jika tenaga kerja di perusahaan Anda tumbuh dengan sangat cepat dan Anda bersedia menawarkan fleksibilitas kepada karyawan untuk tetap terhubung dari mana saja kapan saja, Anda memerlukan sistem konferensi video terbaik yang menyediakan konektivitas audiovisual tanpa batas. Melibatkan orang dalam percakapan dari beberapa lokasi tidak cukup adil ketika kita berbicara tentang perangkat konferensi video yang ditingkatkan. Bahkan, semua peserta dalam sebuah pertemuan harus dapat berkomunikasi secara real time meskipun secara virtual dari lokasi terpencil. Semuanya harus memiliki konektivitas yang kuat terlepas dari kecepatan internet. Jika tim Anda luar biasa, wajib bagi para pekerja untuk terhubung satu sama lain untuk mengambil keputusan bisnis yang penting dan mendesak. Oleh karena itu, selalu memilih penyedia solusi konferensi video yang dapat memenuhi kebutuhan Anda yang terus berkembang.

Singkatnya, Anda harus memilih solusi konferensi yang membantu mengoptimalkan produktivitas Anda dalam beberapa operasi bisnis. Presentasi nirkabel dan konektivitas yang sangat baik di lokasi terpencil telah mengurangi tekanan kerja dan meningkatkan efisiensi kerja karyawan yang menguntungkan perusahaan daripada sebelumnya. Menghubungkan dan berkomunikasi dengan klien, pelanggan, atau mitra telah menjadi sangat mudah dan cepat.