Ada dua kategori utama yang membuang waktu atau bandit waktu dapat jatuh di bawah. Kategori pertama adalah waktu internal yang dibuat sendiri. Ada dua kategori utama bahwa pemboros waktu atau bandit waktu dapat jatuh di bawah. Kategori pertama adalah pembuang waktu internal yang dihasilkan sendiri. Ini adalah hal-hal yang Anda lakukan sendiri untuk membuang waktu dan paling mudah dikendalikan. Kategori kedua adalah pembuang waktu eksternal. Ini adalah hal-hal yang dilakukan orang lain untuk membuang-buang waktu Anda. Ini bisa lebih sulit untuk dikendalikan, meskipun dapat dikontrol dengan sedikit usaha dan kecerdikan.

Mari kita lihat pembuang waktu internal yang dibuat sendiri dan beberapa solusi yang mungkin:

1) Kurangnya perencanaan dan prioritas. Banyak orang tidak pernah mendapatkan sesuatu yang berhasil karena mereka tidak tahu harus mulai dari mana atau bagaimana memulainya. Penting bagi Anda untuk membuat jadwal mingguan. Buat daftar prioritas Anda berdasarkan urutan kepentingannya. Jika diperlukan, diskusikan prioritas dengan atasan atau rekan kerja Anda. Buat jadwal yang dimulai pada awal setiap minggu dan gabungkan semua prioritas Anda ke dalam jadwal dengan sasaran untuk tanggal penyelesaian. Buat daftar setiap jam dan apa yang harus Anda kerjakan untuk jam itu. Jadwalkan dengan ketat sehingga tidak ada banyak waktu di antara proyek. Terlalu banyak waktu di antara proyek adalah waktu yang terbuang.

2) Disorganisasi. Orang yang tidak terorganisir menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mencari barang yang hilang. Jaga agar kantor Anda teratur rapi dan bebas dari kekacauan. Jika Anda tidak dapat melakukan ini sendiri, rekrut seorang teman atau pekerjakan seseorang untuk membantu Anda.

3) Penundaan. Ini adalah pembuang besar waktu. Tetapkan tenggat waktu untuk proyek-proyek yang tidak Anda inginkan. Rencanakan hadiah untuk diri sendiri saat selesai. Kerjakan proyek dalam potongan kecil sampai selesai. Terkadang membantu untuk mengerjakannya terlebih dahulu di pagi hari untuk mengeluarkannya.

Kategori kedua pembuang waktu adalah pembuang waktu eksternal. Ini tidak mudah dikendalikan karena melibatkan faktor eksternal. Berikut ini beberapa solusi untuk membantu mengendalikan atau setidaknya, menjaga mereka seminimal mungkin:

1) Pengunjung. Jika Anda mendapatkan banyak pengunjung yang jatuh ke area kerja Anda, ini bisa menjadi pembuang waktu yang sangat besar bagi Anda. Solusinya adalah memindahkan meja Anda sehingga punggung Anda ke pintu. Ini akan membuat Anda tampak kurang mudah didekati. Ketika seseorang berhenti berbicara, berdiri. Ini akan mengirim pesan bahwa Anda tidak punya waktu untuk mengobrol. Jika semuanya gagal, jujur ​​saja. Sampaikan terima kasih kepada mereka karena telah mampir, tetapi dengan bijaksana biarkan mereka tahu bahwa Anda harus kembali bekerja.

2) Panggilan telepon. Periksa panggilan Anda. Biarkan surat suara mengambil panggilan Anda di siang hari ketika Anda sibuk. Jadwalkan waktu selama setiap hari ketika Anda akan membalas panggilan dan beri tahu klien Anda kapan waktu itu akan tiba. Pertahankan jawaban Anda singkat dan to the point dan akhiri percakapan dengan sopan ketika telah mencapai tujuan itu. Dengan sedikit latihan Anda bisa menjadi pribadi dan tetap menjaga percakapan tetap singkat.

3) Surat. Itu bisa membanjiri meja Anda dan mengambil alih sebelum Anda. Jadwalkan waktu setiap hari untuk melewati surat Anda. Buatlah aturan untuk menangani setiap bagian surat hanya satu kali. Buang surat sampah segera, file "informasi hanya" surat di kotak file untuk dibaca nanti dan menanggapi yang lain melalui telepon atau faks. Mengemail jawaban adalah ide bagus karena responsnya cepat dan hanya membutuhkan sedikit waktu.

4) Email. Bersihkan kotak email Anda setiap hari dan jangan gunakan alamat email bisnis Anda untuk penggunaan pribadi.

Dengan menggunakan solusi ini, produktivitas Anda akan meningkat dan tingkat stres Anda pada pekerjaan akan berkurang. Bagian yang terbaik adalah, Anda bisa mengucapkan selamat tinggal kepada bandit-bandit waktu selamanya! Ini adalah hal-hal yang Anda lakukan sendiri untuk membuang waktu dan paling mudah dikendalikan. Kategori kedua adalah pembuang waktu eksternal. Ini adalah hal-hal yang dilakukan orang lain untuk membuang-buang waktu Anda. Ini bisa lebih sulit untuk dikendalikan, meskipun dapat dikontrol dengan sedikit usaha dan kecerdikan.

Mari kita lihat pembuang waktu internal yang dibuat sendiri dan beberapa solusi yang mungkin:

1) Kurangnya perencanaan dan prioritas. Banyak orang tidak pernah mendapatkan sesuatu yang berhasil karena mereka tidak tahu harus mulai dari mana atau bagaimana memulainya. Penting bagi Anda untuk membuat jadwal mingguan. Buat daftar prioritas Anda berdasarkan urutan kepentingannya. Jika diperlukan, diskusikan prioritas dengan atasan atau rekan kerja Anda. Buat jadwal yang dimulai pada awal setiap minggu dan gabungkan semua prioritas Anda ke dalam jadwal dengan sasaran untuk tanggal penyelesaian. Buat daftar setiap jam dan apa yang harus Anda kerjakan untuk jam itu. Jadwalkan dengan ketat sehingga tidak ada banyak waktu di antara proyek. Terlalu banyak waktu di antara proyek adalah waktu yang terbuang.

2) Disorganisasi. Orang yang tidak terorganisir menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mencari barang yang hilang. Jaga agar kantor Anda teratur rapi dan bebas dari kekacauan. Jika Anda tidak dapat melakukan ini sendiri, rekrut seorang teman atau pekerjakan seseorang untuk membantu Anda.

3) Penundaan. Ini adalah pembuang besar waktu. Tetapkan tenggat waktu untuk proyek-proyek yang tidak Anda inginkan. Rencanakan hadiah untuk diri sendiri saat selesai. Kerjakan proyek dalam potongan kecil sampai selesai. Terkadang membantu untuk mengerjakannya terlebih dahulu di pagi hari untuk mengeluarkannya.

Kategori kedua pembuang waktu adalah pembuang waktu eksternal. Ini tidak mudah dikendalikan karena melibatkan faktor eksternal. Berikut ini beberapa solusi untuk membantu mengendalikan atau setidaknya, menjaga mereka seminimal mungkin:

1) Pengunjung. Jika Anda mendapatkan banyak pengunjung yang jatuh ke area kerja Anda, ini bisa menjadi pembuang waktu yang sangat besar bagi Anda. Solusinya adalah memindahkan meja Anda sehingga punggung Anda ke pintu. Ini akan membuat Anda tampak kurang mudah didekati. Ketika seseorang berhenti berbicara, berdiri. Ini akan mengirim pesan bahwa Anda tidak punya waktu untuk mengobrol. Jika semuanya gagal, jujur ​​saja. Sampaikan terima kasih kepada mereka karena telah mampir, tetapi dengan bijaksana biarkan mereka tahu bahwa Anda harus kembali bekerja.

2) Panggilan telepon. Periksa panggilan Anda. Biarkan surat suara mengambil panggilan Anda di siang hari ketika Anda sibuk. Jadwalkan waktu selama setiap hari ketika Anda akan membalas panggilan dan beri tahu klien Anda kapan waktu itu akan tiba. Pertahankan jawaban Anda singkat dan to the point dan akhiri percakapan dengan sopan ketika telah mencapai tujuan itu. Dengan sedikit latihan Anda bisa menjadi pribadi dan tetap menjaga percakapan tetap singkat.

3) Surat. Itu bisa membanjiri meja Anda dan mengambil alih sebelum Anda. Jadwalkan waktu setiap hari untuk melewati surat Anda. Buatlah aturan untuk menangani setiap bagian surat hanya satu kali. Buang surat sampah segera, file "informasi hanya" surat di kotak file untuk dibaca nanti dan menanggapi yang lain melalui telepon atau faks. Mengemail jawaban adalah ide bagus karena responsnya cepat dan hanya membutuhkan sedikit waktu.

4) Email. Bersihkan kotak email Anda setiap hari dan jangan gunakan alamat email bisnis Anda untuk penggunaan pribadi.

Dengan menggunakan solusi ini, produktivitas Anda akan meningkat dan tingkat stres Anda pada pekerjaan akan berkurang. Bagian yang terbaik adalah, Anda bisa mengucapkan selamat tinggal kepada bandit waktu selamanya!