Tag: Manajemen

Perencanaan Kontinjensi dan Manajemen Waktu

Manajemen waktu bukan hanya tentang memanfaatkan waktu Anda sebaik mungkin di sini dan saat ini, dan di masa mendatang. Ini juga tentang perencanaan untuk memastikan bahwa hal yang tidak terduga tidak membuat Anda duduk menunggu orang lain. Ini juga berarti memastikan bahwa waktu dan upaya Anda tidak sepenuhnya dikonsumsi dalam keadaan darurat.

Hidup memiliki kebiasaan untuk menangkap Anda – tidak peduli seberapa baik persiapan dan pengaturan yang Anda rasakan, selalu ada risiko bahwa Anda telah meninggalkan setidaknya satu pangkalan tanpa ditemukan.

Manajemen Waktu dan Perencanaan Kontinjensi

Inilah saat-saat seperti ini sehingga Anda kembali pada pengaturan darurat dan menemukan apakah mereka bekerja dengan baik dalam praktik seperti yang Anda harapkan. Pengaturan kontinjensi harus jelas, namun cukup fleksibel dan dapat beradaptasi untuk menutupi hal-hal tak terduga.

Dengan "flu babi" dalam berita dan wabah meluas mungkin sudah dekat, sekarang adalah saat yang tepat untuk membuat atau meninjau rencana-rencana ini – tetapi tentu saja Anda harus berpikir juga tentang bencana lain yang dapat Anda atasi.

Kecuali Anda adalah bisnis satu orang, maka Anda harus memastikan bahwa sebanyak mungkin itu dapat berfungsi dengan baik tanpa Anda, yang pada gilirannya berarti pengujian yang dapat melakukannya ketika Anda hadir. Anda harus yakin bahwa rencana Anda akan memungkinkan kelanjutan tugas inti. Prioritas utama adalah memastikan bahwa pelanggan Anda tidak merasa dirugikan – sangat sering mereka memiliki tingkat toleransi terendah.

Pengaturan kontinjensi dapat bervariasi, tetapi biasanya termasuk membangun fleksibilitas secara terus-menerus – ini dapat menjadi peluang yang baik untuk mendorong penggunaan aset secara rutin dan manajemen waktu yang baik.

Bagaimana fungsi bisnis Anda jika Anda, atau karyawan kunci, tidak bertindak? Apa yang akan menjadi efek kehilangan mengatakan semua kekuatan ke tempat Anda? Sudahkah Anda mempertimbangkan yang merupakan komponen kunci dalam bisnis Anda – dan apakah Anda sudah memikirkan cara pasokan alternatif?

Apakah Anda sudah siap? Apakah karyawan Anda akan meninggalkan tumit mereka dan membuang-buang waktu mereka? Atau apakah staf Anda akan menggunakan waktu mereka secara menguntungkan – dan melakukannya dengan cepat, efisien dan efektif?

Lebih buruk lagi, apakah pelanggan Anda akan pergi ke tempat lain?

Perencanaan Kontinjensi – Keuntungan dari Kesulitan

Jangan batasi perencanaan kontingensi Anda untuk mengatasi bencana – meskipun ini harus menjadi fokus langsung Anda. Juga bijaksana untuk bersiap menghadapi peningkatan bisnis yang tiba-tiba.

Bencana orang lain dapat menjadi peluang Anda, dan apa pun sikap Anda untuk mengambil keuntungan dengan cara ini, situasi mereka mungkin menjadi terminal, atau di luar kemampuan Anda untuk membantu. Jika Anda tidak memanfaatkan situasinya, maka hampir pasti orang lain akan melakukannya.

Rencana kontingensi yang lengkap dan teruji merupakan karakteristik manajemen waktu yang baik. Hal ini bahkan dapat memastikan bahwa Anda, di antara pesaing Anda, memanfaatkan sebaik-baiknya saat-saat seperti itu. Apa kamu siap untuk itu?

{ Add a Comment }

Manajemen Waktu yang Buruk – Enam Kiat untuk Mengatasi Gejala dan Masalah Nyata

Apakah demam merupakan gejala atau penyakit? Jika Anda pergi ke ruang gawat darurat dengan rasa sakit di dada, apakah Anda akan diberi obat penghilang rasa sakit atau apakah dokter akan memeriksa masalah jantung yang mendasarinya?

Demikian pula, manajemen waktu yang buruk bukanlah masalah. Ini hanyalah gejala dari sejumlah kecil masalah mendasar, dimanifestasikan dalam berbagai bentuk seperti terlambat untuk janji, tidak menyelesaikan tugas tepat waktu, tidak punya waktu untuk diri sendiri, dll. Ya, itu hanya nomor kecil, dan memecahkan masalah mendasar ini akan membuat hidup Anda menjadi jauh lebih baik.

Apa masalah mendasarnya? Apa akar penyebab dari gejala yang terlihat? Biarkan saya menunjukkan kepada Anda bagaimana saya sampai di sebuah campuran representatif.

Sebagai contoh, saya menganalisis mengapa orang terlambat untuk janji. Ini adalah beberapa penyebab (bukan seluruh daftar tetapi sampel yang representatif):

  1. Tidak cukup waktu. Ini berasal dari estimasi yang buruk dan tidak memperhitungkan faktor penundaan seperti lalu lintas, lampu lalu lintas, kecelakaan, konstruksi / jalan memutar, dan tindakan Tuhan termasuk cuaca.
  2. Tidak bergerak cukup cepat. Ini berasal dari ketidakefisienan dan kecenderungan untuk menyerah pada gangguan.
  3. Harus kembali untuk sesuatu. Ini berasal dari ketidakteraturan, perencanaan yang buruk atau tidak siap.
  4. Mulai tanpa arah yang tepat. Alasan yang sama seperti 3 di atas.
  5. Mulai terlambat. Ini mungkin karena tugas atau penugasan sebelumnya mengambil terlalu banyak waktu (gejala lain), karena jadwal diisi lebih dari yang seharusnya (perencanaan miskin), atau kurangnya disiplin diri.
  6. Terlalu percaya diri. Ini terlihat dalam rasa aman yang salah dan keyakinan bahwa meskipun semuanya, tenggat waktu akan terpenuhi.

Ketika saya menganalisis "gejala" lain dari manajemen waktu yang buruk, saya menemukan faktor-faktor mendasar yang serupa. Tentunya, "faktor-faktor serupa" ini adalah akar penyebab dari apa yang tampak sebagai manajemen waktu yang buruk.

Berikut ini kiat untuk mengatasi masing-masing faktor ini:

  1. Organisasi: Dua aturan sederhana dapat membantu Anda memulai di bidang ini. i) Tempat untuk segala sesuatu dan segala sesuatu di tempatnya. ii) Waktu untuk segala sesuatu dan segala sesuatu pada waktunya. Jika segala sesuatunya sudah siap, Anda tidak akan menghabiskan waktu untuk mencari bagian dan potongan yang Anda butuhkan untuk tugas Anda. Jika semuanya diatur tepat waktu, Anda akan masuk ke ritme tindakan rutin sehingga Anda dapat fokus pada hal-hal yang benar-benar membutuhkan fokus Anda.
  2. Disiplin diri (termasuk menghindari gangguan dan memeriksa terlalu percaya diri): The Merriam-Webster Dictionary mendefinisikan disiplin diri sebagai "koreksi atau pengaturan diri sendiri demi perbaikan." Disiplin diri hanya bisa datang dari dalam, dan hanya mungkin jika keinginan untuk meningkatkan diri sangat kuat. Pertahankan tujuan yang ditetapkan dalam manajemen pikiran – waktu adalah alat yang sangat penting untuk maju dalam hidup dan untuk berhasil dalam segala hal yang Anda coba tangani. Waktu adalah dasar kehidupan, dan kita mengendalikan hidup kita dengan mengendalikan peristiwa-peristiwa dalam kehidupan kita. Gunakan tujuan-tujuan ini untuk memperkuat kebutuhan Anda untuk mengatur diri sendiri demi perbaikan.
  3. Estimasi: Anda harus menebak berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk dapat memungkinkan cukup waktu untuk tugas tersebut. Ini akan memungkinkan Anda untuk membuat jadwal yang realistis dan memulai hal-hal dengan baik pada waktunya. Estimasi adalah bagian yang sangat penting dalam mengelola ekspektasi dan meletakkan segala sesuatu dalam perspektif. Anda dapat memperkirakan durasi dari suatu tugas dengan memeriksa berapa lama tugas yang sama telah membawa Anda di masa lalu, dengan meminta seorang ahli, atau dengan menggunakan teknik "membagi-dan-menaklukkan" (memecah tugas menjadi unit-unit konstituen, memperkirakan bagian dan menyimpulkan keseluruhan).
  4. Efisiensi: Hukum Parkinson menyatakan "Pekerjaan berkembang sehingga mengisi waktu yang tersedia untuk penyelesaiannya." Dengan efisiensi, tugas dapat diselesaikan dalam waktu yang lebih singkat. Pendekatan yang paling efisien untuk tugas apa pun adalah mengatasi bagian paling kritis atau paling sulit terlebih dahulu sehingga apa yang tersisa dapat dengan mudah ditangani.
  5. Perencanaan: Pepatah lama adalah "Jika Anda gagal merencanakan, Anda berencana untuk gagal." Perencanaan memungkinkan Anda untuk mengatur bebek Anda berturut-turut sehingga Anda dapat menjatuhkan mereka satu per satu. Dalam konteks manajemen waktu, perencanaan termasuk melacak janji Anda, rapat dan tenggat waktu, dan membuat daftar hal-hal yang harus dilakukan. Daftar hal yang harus dilakukan harus diprioritaskan dan dipangkas – hilangkan tugas yang tidak memiliki nilai, delegasikan hal-hal yang tidak bergantung pada Anda, tangguhkan tugas-tugas yang tidak mendesak, dan lakukan sisanya.
  6. Persiapan: Jika semuanya siap sebelum Anda melakukan tugas, tugas akan berjalan dengan lancar. Persiapan termasuk menyatukan bagian-bagian, potongan-potongan dan orang-orang yang Anda butuhkan dan menyiapkan tempat di mana tugas akan dilakukan.

Keenam taktik ini akan membahas akar permasalahan yang diidentifikasi di atas dan membantu Anda meningkatkan kemampuan manajemen waktu Anda.

{ Add a Comment }

Hubungan Antara Manajemen Waktu dan Menetapkan Sasaran

Bisakah Anda menjelaskan bagaimana manajemen waktu dan penetapan tujuan terkait? Ini pertanyaan yang sederhana. Jelaslah untuk menyadari jawabannya. Tetapi sulit untuk merumuskannya. Saya sangat yakin bahwa selama seseorang tidak dapat menjelaskan dengan baik, dia tidak sepenuhnya memahami jawabannya. Dia dapat memiliki pemikiran yang benar, tetapi dia tidak memiliki visi yang jelas tentang situasi. Itu sebabnya beberapa guru tidak bisa menjelaskan dengan baik. Ketika Anda memiliki visi yang jelas, Anda memiliki keuntungan besar. Lebih mudah bagi Anda untuk melihat situasi dari sisi lain. Anda dapat menemukan beberapa keputusan mengejutkan. Anda menjadi lebih kompetitif.

Pertama-tama, tidak ada manajemen waktu tanpa tujuan. Itu terjadi, misalnya, ketika Anda tidak melakukan apa-apa. Anda membuang waktu Anda; Anda tidak perlu menontonnya. Anda tidak memiliki tujuan. Tapi, jika Anda menetapkan tujuan, Anda akan berpikir tentang waktu. Bagaimana Anda mencapai tujuan tepat waktu. Atau jika Anda memiliki banyak sasaran, Anda akan berpikir tentang waktu yang dibutuhkan untuk mencapai setiap tujuan, dan bagaimana menguranginya.

Yang kedua, keterampilan manajemen waktu sangat istimewa. Jika Anda tidak memiliki tujuan, sangat sulit melatih keterampilan ini. Tidak jelas, tetapi mudah dimengerti. Jika Anda tidak memiliki tujuan, Anda tidak memiliki motivasi untuk melakukan sesuatu. Jika Anda tidak memiliki motivasi, sulit untuk melakukan apa pun, termasuk pelatihan keterampilan manajemen waktu.

Dan yang ketiga, sangat sulit untuk mencapai tujuan besar dengan manajemen waktu, karena tidak mudah untuk menetapkan batas waktu untuk tujuan. Biasanya Anda harus mencapai tujuan sejauh yang Anda bisa. Jadi Anda menetapkan batas waktu yang kecil, tetapi Anda memiliki motivasi yang kuat. Dan manajemen waktu datang untuk membantu Anda. Anda meningkatkan keterampilan Anda, Anda membuang sedikit waktu, Anda memiliki lebih banyak waktu untuk mencapai tujuan, sehingga Anda menjadi lebih sukses.

{ Add a Comment }

Penyebab Manajemen Waktu yang Buruk!

Penyebab manajemen waktu yang buruk:

Berperilaku seolah waktu adalah komoditas murah. Waktu adalah sumber daya untuk mencapai tujuan. Itu tidak boleh disia-siakan, tetapi menggunakannya dengan bijaksana. Waktu sangat berharga dan tidak akan menunggu siapa pun.

Penundaan: Keputusan harus dipikirkan dengan sangat hati-hati, dan harus dilaksanakan, tidak ditunda. Dan tugas-tugas yang tidak menyenangkan itu tidak harus dihindari pada titik mana pun.

Kurangnya Prioritisasi: Ini bukan praktik yang baik. Kecuali kalau! sesuatu yang lain adalah prioritas tinggi dan berkontribusi pada tujuan yang ditetapkan.

Perencanaan yang buruk atau tidak ada: Jika seseorang tidak merencanakan ke depan dan mengalokasikan waktunya dengan benar, maka segala sesuatunya akan berada di atasnya; atau tugas prioritas tinggi akan terlewatkan.

Pengaturan kontinjensi yang tidak memadai: Seseorang tidak menunggu terjadinya bencana, untuk merencanakan prosedurnya dan menilai area masalah yang mungkin, prioritasnya adalah meninggalkan waktu dalam rencananya untuk masalah yang tidak terduga.

Memanfaatkan baik-baik buku hariannya: Terjadi bahwa kadang-kadang, seseorang tidak bisa memasukkan setiap detail atau kegiatan dalam ringkasan Gantt-Chart-nya, karena hanya ada ruang untuk kegiatan-kegiatan utamanya. Tetapi jika dia menggunakan buku hariannya secara efektif di samping rencananya, dia akan melihat berapa banyak waktu yang dapat dia miliki untuk pekerjaan proyek.

Kiat gagasan luar biasa: Rapat dan acara penting; seperti waktu perencanaan Natal, cuti tahunan, dll, untuk dimasukkan ke dalam buku harian karena masih segar dalam pikiran. Dan jika seseorang memiliki pertemuan atau kegiatan rutin, semacam bulanan, misalnya, harus dijadwalkan sepanjang tahun, sehingga, ketika seseorang berencana di akhir tahun, dia tidak melupakannya. Salah satunya adalah menetapkan batas waktu dan mengalokasikan tugas yang paling penting untuk waktu prianya.

Memprioritaskan beban kerja: Membuat daftar setiap hari, sehingga orang menyadari apa yang harus dia lakukan setiap hari. Dia harus memisahkan tugas-tugas dalam daftarnya dengan mendesak (harus dilakukan pada hari yang sama) dan tidak mendesak. Cobalah untuk mencapai setidaknya tugas-tugas mendesak setiap hari. Untuk memisahkan tugas-tugas menarik dari tujuan yang berkontribusi penting. Perlakukan tugas-tugas yang menarik sebagai hadiah untuk menyelesaikan yang berkontribusi pada sasarannya. Untuk memberi dirinya beberapa waktu setiap minggu untuk mengendalikan baki-nya. Pisahkan menjadi tindakan, membaca, mengisi dan sampah.

Delegasi: Seseorang tidak harus membatasi delegasi kepada orang-orang yang dia kelola. Dia merencanakan ke depan, menilai tugas mana yang cocok untuk individu mana. Untuk menantang orang dan mengembangkan keterampilan mereka. Dia tidak harus melakukan semuanya sendiri. Timnya harus mampu melakukan tugas untuknya. Jika mereka tidak mampu melakukannya, dia melatih mereka. Dan dia membawa mereka ke standar yang dibutuhkan. Dan dia harus mengukur hasil mereka sebagai bagian dari perkembangan mereka. Tim harus diberikan kesempatan untuk menunjukkan hasil, kesempatan untuk unggul dan rasa tanggung jawab. Dia harus membuat dirinya bersyukur dan memberikan pengakuan membagi tugas secara bersamaan ketika jatuh tempo. Dia harus mengadakan pertemuan rutin, menulis memo atau catatan dan menggunakan telepon untuk membuat semua orang tetap mengetahui perkembangan terkini dan siapa yang bertanggung jawab untuk apa. Dia harus menghindari kebencian. Terkadang, dia harus mengatakan 'Tidak'! Dia harus menilai beban kerjanya dan mendelegasikan tugas yang tidak bisa dia lakukan. Dan jika dia berkata, 'Ya!' dia akan diterima begitu saja.

Mempengaruhi waktu dalam rapat: Itu terjadi, yang sering kali, sering kali terbuang dalam pertemuan, dalam bisnis secara keseluruhan. Jika seseorang harus memilikinya, dia perlu mencoba menjadikannya sesingkat dan seproduktif mungkin. Dia harus mengikuti saran yang diberikan di bawah ini, yang akan membantunya memanfaatkan rapat.

(a) Dia harus membuat agenda untuk membuat tujuan pertemuannya jelas. Selalu membutuhkan waktu beberapa menit, untuk memastikan tindakan didelegasikan. (b) Undang hanya mereka yang dibutuhkan. Satu akan mencapai hasil tanpa rapat berlebih dengan menggunakan telepon atau e-mail untuk mendiskusikan ide dan tindakan yang disepakati. (c) Untuk memastikan dia memiliki ketua yang baik untuk mengendalikan isi rapat dan mengawasi waktu. (D) Dia harus mulai tepat waktu selalu, untuk menghindari gangguan dan penyimpangan dan batas waktu. (e) Dia harus menetapkan waktu khusus untuk subjek individu dan untuk menjaga mereka.

Membuang-buang waktu di telepon: Selalu mencoba untuk menjaga percakapan ke minimum, melalui tujuan utama dan menghindari obrolan. Dia harus membuat dirinya sangat tegas. Dia tidak membiarkan orang terus dan terus. Dan tidak ada yang bisa lebih dari beberapa menit untuk diselesaikan. jika tidak, buatlah pengaturan untuk berbicara dengan mereka pada waktu yang lebih tepat.

{ Add a Comment }

Mengapa Orang Berjuang Dengan Manajemen Waktu?

Manajemen waktu bukan hanya tentang perencanaan hari Anda dan kemudian mencoba untuk tetap dengan rencana Anda. Tanpa pengetahuan dan keterampilan manajemen waktu yang benar, hampir setiap orang berjuang untuk tetap fokus.

Kenapa ini begitu?

Itu karena ketika seseorang ingin menjadi lebih baik dalam mengelola waktu mereka, mereka akan memesan kursus manajemen waktu satu hari yang mengajarkan mereka bagaimana menetapkan tujuan mereka, merencanakan kegiatan yang ditujukan untuk mencapainya, bagaimana merencanakan minggu mereka dan kemudian bagaimana merencanakan mereka hari.

Mereka meninggalkan kursus ini dengan semangat, dengan semua pengetahuan baru dan rencana manajemen waktu ini, tiba di tempat kerja keesokan harinya siap untuk melaksanakan rencana mereka dan menemukan bahwa pada akhirnya, mereka telah berjuang untuk mencapai apa pun dalam rencana mereka. Ini terus terjadi sepanjang minggu dan pada akhir minggu kedua, rencana dan kursus hanyalah sebuah memori dan mereka kembali ke kebiasaan lama mereka.

Mengapa ini terjadi?

Itu karena 1. Manajemen waktu tidak bisa dipelajari dalam satu hari. 2. Ini adalah pola pikir dan kebiasaan Anda yang perlu diubah dan sangat sedikit jika ada lokakarya manajemen waktu yang berfokus pada sisi manajemen waktu ini.

Ada dua fase pelatihan manajemen waktu;

1. Pengetahuan dan pengembangan proses.

2. Proses konsolidasi pengetahuan dan keterampilan serta pembentukan kebiasaan yang sedang berlangsung.

2 fase ini terdiri dari 4 komponen utama;

1. Perencanaan

2. Manajemen Waktu

3. Disiplin Diri

4. Keterampilan Manajemen Orang

1. Perencanaan

Manajemen waktu tidak mungkin jika Anda tidak punya rencana. Rencana tersebut menentukan kegiatan apa yang penting bagi Anda dan oleh karena itu harus dilakukan terlebih dahulu untuk mencapai tujuan Anda dalam bisnis dan kehidupan. Dengan rencana, Anda tahu di mana sebaiknya menggunakan waktu Anda.

Langkah-langkah untuk membangun rencana Anda

Sebuah. Mengapa – Proses perencanaan adalah tentang memahami mengapa Anda melakukan apa yang Anda lakukan. Memahami Mengapa sangat penting untuk membantu Anda melakukan dan mencapai apa yang benar-benar penting bagi Anda dan membuat Anda tetap fokus selama masa-masa sulit.

b. Visi – Visi adalah gambaran yang Anda miliki di kepala Anda tentang apa yang ingin Anda capai. Dapatkan di atas kertas, itu membantu memperjelas dan memantapkan apa yang ingin Anda capai.

c. Tujuan / Target – Tujuan utama Anda berasal dari visi Anda, mereka adalah target yang Anda cari untuk mencapai visi Anda. Anda dapat menetapkan sasaran Anda selama jangka waktu 1, 3, 5, 10, 20 tahun, namun, jika itu tampak tidak realistis bagi Anda, cukup tentukan sendiri beberapa sasaran untuk 12 bulan ke depan dan fokuslah pada membangun rencana untuk mencapainya.

d. Rencana Aksi Kuartalan – Ini adalah titik di mana perencanaan mulai menyeberang ke manajemen waktu. Dalam rencana aksi kuartalan, Anda membuat rencana untuk 3 bulan ke depan. Dalam rencana ini Anda menetapkan sasaran untuk kuartal dan setiap bulan pada kuartal tersebut. Anda kemudian mengatur kegiatan yang akan Anda lakukan di setiap minggu setiap bulan untuk mencapai tujuan tersebut.

2. Manajemen Waktu

Manajemen Waktu adalah tentang pengaturan rencana Anda setiap minggu dan setiap hari, menentukan aktivitas hari dan waktu mana yang akan dilakukan.

Sebuah. Perencanaan Mingguan – Dengan menggunakan rencana aksi triwulan dan sistem dairy Anda, Anda merencanakan kegiatan hari mana dari rencana aksi harus diselesaikan. Anda juga merencanakan penunjukan Anda, keluarga, sosial dan kegiatan lain apa pun yang ingin Anda lakukan dalam minggu itu.

b. Perencanaan harian – adalah tentang penjadwalan dalam aktivitas Anda untuk hari itu, membuat daftar tugas yang Anda prioritaskan dan kemudian mengikuti prioritas tersebut apa pun yang terjadi. Bagaimana Anda menetapkan prioritas daftar ini sangat penting, cara sebagian besar program mengajarkan Anda untuk memprioritaskan adalah salah dan menghasilkan hanya tugas yang terfokus hari ini yang harus diselesaikan dan tujuan tidak tercapai. Metode kami memprioritaskan tugas setiap hari menghasilkan klien kami mendapatkan lebih banyak kegiatan penting yang diselesaikan tepat waktu.

3. Disiplin Diri

Tanpa disiplin diri, menciptakan keterampilan manajemen waktu yang baru dan lebih baik tidak akan terjadi. Prosesnya harus dimulai dari dalam diri Anda.

Sebuah. Menghindari Penundaan – Ada banyak alasan mengapa kita menunda melakukan sesuatu, tetapi faktanya adalah, setiap kali kita menghindari melakukan sesuatu yang penting, kita menghancurkan kesuksesan kita. Kita perlu belajar mengendalikan cara kita berpikir tentang berbagai kegiatan dan menyelesaikannya dalam urutan kepentingannya.

b. Gangguan – Ketidakmampuan untuk tetap fokus pada aktivitas penting untuk waktu yang telah ditentukan mencegah kita mencapai kesuksesan yang kita inginkan. Membiarkan diri kita terus-menerus teralihkan oleh berbagai hal seperti email, panggilan telepon, SMS, aplikasi baru, teknologi baru, media sosial, hal-hal baru yang cerah, dll., Dll berarti hanya membutuhkan waktu lebih lama dan lebih lama untuk melakukan sesuatu.

Setiap kali Anda teralihkan dari melakukan sesuatu yang penting, dibutuhkan 10 hingga 20 menit untuk kembali ke kehadiran yang Anda miliki sebelum Anda terganggu. Anda perlu membuat metodologi tentang bagaimana Anda membiarkan diri Anda terganggu untuk jangka waktu singkat di antara kegiatan-kegiatan penting.

4. Keterampilan Manajemen Orang

Salah satu blok jalan terbesar untuk mencapai keterampilan dan kebiasaan manajemen waktu yang baik, adalah gangguan dari orang lain. Anggota tim, pelanggan, pemasok, keluarga, dll. Penting bagi Anda untuk mengidentifikasi apa yang mengganggu Anda selama hari Anda, dan membuat rencana tindakan untuk menghilangkan interupsi tersebut.

Ada banyak hal yang perlu dipelajari tentang mengelola orang, namun dari perspektif manajemen waktu, ada beberapa hal penting yang perlu Anda pelajari yang akan membantu Anda mendapatkan kembali jam di hari Anda.

Sebuah. Belajar untuk mengajari karyawan Anda bagaimana memecahkan masalah mereka sendiri dan membuat keputusan Anda membayar mereka untuk membuatnya, alih-alih mendatangi Anda sepanjang waktu. Jika Anda adalah seseorang yang mengharuskan karyawan untuk mengambil keputusan dan tidak membuatnya sendiri, Anda akan selalu berjuang dengan manajemen waktu. Ini bukan gaya manajemen yang baik.

b. Pelajari cara berkomunikasi dengan orang secara efektif. Setiap orang memiliki gaya perilaku utama dan modalitas belajar primer. Ketika Anda belajar berkomunikasi dengan seseorang berdasarkan gaya perilaku utama mereka dan belajar modalitas, komunikasi secara signifikan lebih efektif menghemat banyak waktu.

Rekomendasi

Seperti yang Anda lihat, belajar cara membuat keterampilan manajemen waktu yang lebih baik bukanlah acara satu hari. Mendapatkan pengetahuan dasar di masing-masing dari 4 bidang ini dapat dilakukan dengan cepat, sebenarnya membangun pengetahuan yang menyeluruh dan mengubahnya menjadi keterampilan yang berharga membutuhkan waktu lebih lama.

Cara untuk menerapkan pengembangan keterampilan manajemen waktu Anda, adalah untuk memasukkan ke dalam tujuan dan perencanaan kegiatan Anda, keterampilan yang Anda identifikasi perlu dikembangkan dalam bidang Disiplin Diri dan Keterampilan Manajemen Orang.

Saya juga merekomendasikan Anda memiliki seseorang yang Anda temui secara teratur (setidaknya setiap bulan) yang dapat membantu Anda mengembangkan pengetahuan dan keterampilan Anda lebih lanjut dan membuat Anda tetap bertanggung jawab untuk mengimplementasikan rencana aksi triwulanan Anda

{ Add a Comment }

Manual Mutu ISO dan Sistem Manajemen – Biaya dan Manfaat

Beberapa orang ingin mendapatkan sertifikasi sistem manajemen mutu ISO9001: 2000 atau AS9100 karena mereka memiliki pelanggan yang membutuhkannya. Beberapa perusahaan ini mungkin melihat sistem kualitas sebagai kejahatan yang diperlukan, dan biaya melakukan bisnis. Misalnya, jika Anda memasok perangkat keras pesawat ke perusahaan seperti Boeing, Northrop, atau General Electric, memiliki ISO9001: 2000 atau bahkan AS9100 mungkin merupakan persyaratan untuk melakukan bisnis. Beberapa pemilik perusahaan tidak dapat melihat manfaat dari sistem mutu selain dapat menjual kepada pelanggan yang besar dan penting tersebut.

Tentu saja, itu biaya uang untuk menerapkan dan memelihara sistem mutu ISO9001: 2000 Anda. Ada biaya memiliki orang-orang Anda, atau konsultan luar, tuliskan manual kualitas Anda, prosedur, formulir, dll. Bergantung pada ukuran dan jenis perusahaan, ini dapat mencapai ribuan dolar bahkan sebelum Anda mendapatkan sertifikasi.

Lalu ada audit tahunan. Sekali lagi, tergantung pada ukuran dan jenis bisnis perusahaan Anda, ini juga dapat mencapai ribuan dolar. Auditor dan pendaftar tidak murah. Adalah umum untuk ditagih untuk biaya perjalanan auditor juga. Audit registrasi awal Anda biasanya akan memakan waktu paling lama, dan paling mahal. Audit pengawasan yang mengikuti biasanya jauh lebih pendek, dan lebih murah, dari audit awal.

Ada juga waktu dan kehilangan produktivitas dari orang yang dilatih untuk mengetahui dan menerapkan prosedur ISO yang digariskan dalam dokumentasi Anda. Ini bisa sangat penting.

Secara keseluruhan, itu bisa sangat mahal untuk menerapkan dan memelihara sistem manajemen mutu ISO9001: 2000 Anda.

Namun, ada cara untuk mengurangi biaya. Dan jika Anda serius tentang kualitas dan kepuasan pelanggan, Anda mungkin menemukan bahwa memiliki sistem mutu yang efektif akan benar-benar membuat perusahaan Anda lebih menguntungkan daripada jika Anda tidak memilikinya.

Salah satu cara Anda dapat menghemat uang adalah dengan melakukannya sendiri. Ini tidak terlalu sulit untuk menerapkan sistem manajemen mutu ISO9001: 2000 Anda sendiri. Hanya perlu waktu untuk mempelajari cara melakukannya, menulis dokumentasi Anda, melatih orang-orang Anda, dan menerapkan prosedur Anda. Jika Anda punya waktu, dan Anda tidak berada di bawah batas waktu pelanggan untuk menerapkan ISO, Anda bisa pergi ke rute ini. Ada banyak sekali buku dan dokumen bermanfaat lainnya yang tersedia, termasuk dokumen saya di bawah ini. Jika diterapkan dengan benar dan efektif, sistem manajemen mutu ISO9001: 2000 dapat menjadi alat penting untuk meningkatkan penjualan dan profitabilitas. Misalnya, salah satu tujuan utama ISO9001: 2000 adalah kepuasan pelanggan. Kepuasan pelanggan harus diukur secara memadai, dan harus ditingkatkan seiring waktu. Kepuasan pelanggan yang lebih besar biasanya mengarah ke lebih banyak pelanggan, dan bisnis yang lebih besar.

Sistem kualitas yang efektif juga dapat mengurangi biaya Anda. Menerapkan prosedur seperti menerima inspeksi, misalnya, dapat secara signifikan mengurangi jumlah downtime yang Anda derita dari produk pemasok yang rusak yang digunakan dalam produksi Anda. Deteksi dini adalah kunci di sini. Jauh lebih baik untuk mendeteksi bagian masalah pada saat penerimaan daripada mendeteksi nanti, ketika akan digunakan dalam produksi.

Prosedur lain yang dapat mengurangi biaya Anda adalah pemeriksaan pengiriman yang baik. Sangat mahal untuk memproses pengembalian dari pelanggan, belum lagi bahwa Anda membahayakan penjualan pelanggan di masa mendatang dengan mengirimkan barang yang salah, atau barang yang rusak. Inspeksi pengiriman sederhana, dengan seseorang yang bertanggung jawab atas keberhasilannya, dapat secara drastis mengurangi pengembalian pelanggan, meningkatkan kepuasan pelanggan dan meningkatkan profitabilitas.

Pada masa saya sebagai konsultan ISO dan manajer kualitas, saya telah menyaksikan pemilik perusahaan yang memandang ISO sebagai sekadar biaya, kejahatan yang diperlukan, tanpa manfaat nyata. Saya juga menyaksikan langsung bagaimana sistem manajemen mutu ISO9001: 2000 yang diterapkan dengan benar dapat menghemat uang, meningkatkan kepuasan pelanggan, dan meningkatkan profitabilitas. Perusahaan mana yang Anda lebih suka menjadi bagian dari?

{ Add a Comment }

Persyaratan Sistem Manajemen Keamanan Pangan SQF 2000 Compliant

The SQF 2000 Code menempatkan penekanan pada penerapan HACCP. Implementasi sistem manajemen keamanan pangan yang memenuhi persyaratan Level 2 SQF 2000 membahas persyaratan yang menggunakan Komisi Alimentarius CODEX dan Komite Penasihat Nasional tentang Pedoman Etika Mikrobiologi untuk Makanan (NACMCF) Pedoman HACCP untuk mengembangkan rencana keselamatan.

Sistem manajemen mutu compliant SQF 2000 perlu mematuhi 3 bagian kunci dari Kode SQF, Persyaratan Sistem SQF 2000, Dasar-Dasar Keamanan Pangan – Bangunan dan Desain Peralatan dan Konstruksi dan Program Prasyarat.

Bagian 4 SQF 2000 Persyaratan Sistem menentukan isi yang diharapkan dari sistem manajemen keamanan pangan. Pertama Manajemen Senior perlu menunjukkan komitmen untuk mematuhi Kode dan menghasilkan produk yang aman. Kebijakan Manajemen yang terdokumentasi perlu memperkuat komitmen ini dan dikomunikasikan secara efektif. Manajemen Senior diperlukan untuk mengalokasikan tanggung jawab dan wewenang, menunjuk Praktisi SQF, mendokumentasikan deskripsi pekerjaan dan memastikan pelatihan yang memadai. Sistem Manajemen Mutu harus didokumentasikan dalam bentuk Manual Keamanan Makanan dan termasuk ruang lingkup sistem. Dokumen dan catatan sistem manajemen perlu dikontrol.

Manajemen Senior diperlukan untuk melakukan tinjauan manajemen, membuat sistem untuk mengelola keluhan dan dokumen rencana kesinambungan bisnis.

SQF 2000 Code mensyaratkan sistem manajemen keselamatan untuk memasukkan spesifikasi dan pengendalian Bahan Baku, Kemasan, Penyedia Layanan Kontrak, Produsen Kontrak dan Produk Jadi.

Bagian 4.4 Mencapai Keamanan Pangan mensyaratkan kepatuhan terhadap Legislasi Makanan (Regulasi), untuk organisasi yang menetapkan Dasar-Dasar Keselamatan, Rencana Keselamatan, mengendalikan Barang dan Jasa yang Masuk, menetapkan prosedur Tindakan Perbaikan dan Pencegahan serta prosedur Produk / Peralatan yang Tidak sesuai. Kontrol Pengerjaan Ulang Produk, Rilis Produk, dan perputaran Stok juga diperlukan.

Bagian 4.5 membahas persyaratan Verifikasi dan Validasi.

Tanggung jawab, Frekuensi dan Metode untuk Verifikasi, Validasi

Verifikasi Kegiatan Pemantauan, Pengambilan Sampel, Inspeksi dan Analisis Produk dan audit internal harus didokumentasikan dan dimasukkan dalam Jadwal Verifikasi.

Sisa bagian 4 dari Kode SQF 2000 mencakup persyaratan untuk Identifikasi Produk, Jejak, Penarikan dan Penarikan, Keamanan Situs

Dan mereka untuk Identity Preserved Foods.

Bagian 5 dari Kode SQF menguraikan standar yang diperlukan untuk Bangunan dan Peralatan Desain dan Konstruksi yang sebagian besar adalah sesuai pedoman CODEX. Pada dasarnya, Situs harus disetujui dan di lokasi yang sesuai atau lingkungan berhasil mencegah risiko keselamatan. Ada penekanan pada standar konstruksi bangunan yang diharapkan di daerah penanganan makanan. Standar tersebut menetapkan standar untuk peralatan, peralatan, pakaian pelindung, fasilitas mencuci tangan dan kendaraan. Bagian 5 juga membahas pengendalian pasokan air dan es, fasilitas penyimpanan, pemisahan fungsi, laboratorium di tempat, fasilitas staf, fasilitas pertolongan pertama dan pembuangan limbah.

Bagian 6 dari SQF 2000 Code menjelaskan program pra-syarat yang diharapkan termasuk praktek personil, pelatihan, kalibrasi, pengendalian hama, pemeliharaan, pembersihan / sanitasi, pemantauan kualitas air, kontrol kontaminan fisik, persetujuan pemasok, transportasi / pengiriman, pengelolaan limbah dan kontrol alergen.

{ Add a Comment }

Pentingnya Buku Manajemen Baca

Kita semua ingat hari-hari di mana kita harus membaca buku dari sekolah untuk lulus ujian. Secara pribadi saya benci membaca dan berpikir itu membuang-buang waktu. Bagi saya pada waktu itu, hidup tidak terlalu rumit: Pergi ke sekolah, bermain video game, bermain dengan teman-teman saya, menonton TV, dan tadaaa sudah waktunya tidur lagi. Ketika kita bertambah tua, hal-hal yang sayangnya menjadi lebih rumit. Orang mungkin melakukan hal yang sama dengan orang dewasa, bukannya "pergi ke sekolah", yang sekarang "akan bekerja". Perbedaannya adalah Anda tentu lebih banyak mencerminkan tindakan Anda sekarang, daripada yang Anda lakukan ketika Anda masih muda. Kebiasaan, yang disertai dengan penuaan. Setiap kehidupan memiliki pasang surut dan hampir setiap orang harus berurusan sekali atau lebih dengan patah hati, trik bisnis kotor atau terlibat konflik dengan orang yang dicintai.

Ibu saya adalah pembaca yang sering dan memberi saya buku self-help, ketika hati saya hancur sekali lagi. Hidup saya berubah pada saat itu. Buku itu memberi saya wawasan yang luar biasa, yang benar-benar mengubah cara saya memandang berbagai hal. Sejak hari itu saya mulai membaca lebih banyak dan saya masih mengalami manfaat yang diberikannya kepada saya.

Tiga tahun yang lalu saya memulai bisnis saya sendiri. Sejak hari itu dengan beberapa pengecualian, saya hanya mulai membaca buku manajemen. Segera membaca buku manajemen, menjadi gairah terbesar saya. Saya telah membaca semua bisnis yang harus dibaca yang pernah ditulis. Apakah saya belajar dari setiap buku yang saya baca? Tidak, saya pikir Donald Trump jelas adalah pengusaha yang lebih baik daripada penulis. Tetapi saya berpikir bahwa setiap buku memberi saya wawasan baru. Seandainya saya ingat satu kalimat dari 200 halaman yang telah saya baca, tetapi satu kalimat itu membantu saya meningkatkan hidup saya atau itu membantu saya ketika melakukan bisnis. Kemudian membaca buku itu merupakan nilai tambah bagi saya.

Bagi saya pasti ada hubungan antara buku kepemimpinan dan manajemen alami. Dengan membaca buku tentang kepemimpinan alami saya membuatnya sendiri. Saya benar-benar yakin yang membantu saya menjadi pengusaha sukses saya sekarang.

Jika Anda bertanya kepada saya, apa buku kepemimpinan terbaik atau buku manajemen terbaik? Saya tidak bisa menjawabnya. Saya pikir itu selalu subjektif. Saya sarankan Anda mulai membaca dan mencari tahu sendiri. Cari tahu buku mana yang memiliki nilai tambah dalam hidup Anda, atau nilai tambah saat melakukan bisnis.

Anda mungkin bertanya, tetapi buku apa yang diberikan ibu Anda dan mengubah hidup Anda? Saya tidak akan memberitahumu! Alasannya adalah Anda bisa kecewa ketika saya memberi tahu Anda karena hidup Anda mungkin tidak berubah setelah membacanya.

Intinya adalah, Anda harus menemukan buku perubahan kehidupan "pribadi" Anda sendiri. Satu-satunya cara untuk melakukan itu, adalah mulai membaca buku manajemen yang baik. Jadi, apa yang kamu tunggu? Mulai hari ini! Tolong beri tahu saya ketika Anda telah menemukan buku yang mengubah hidup Anda, saya ingin tahu.

Semoga berhasil!

Tjalling Dijkstra

{ Add a Comment }