Apakah CNA Anda tahu berapa nilai waktu mereka di tempat kerja? Ini sebuah contoh: Mary menghasilkan $ 12,00 per jam sebagai asisten perawat. Dia bekerja delapan jam setiap hari. Jadi, apa waktu Mary layak kerja? Setiap hari bernilai 96 dolar. Setiap jam bernilai 12 dolar. Setiap menit bernilai 20 sen. Ketika Anda melakukan matematika untuk CNA Anda, berapa banyak uang yang Anda pikir terbuang di tempat kerja Anda? Berikut adalah beberapa informasi tentang manajemen waktu yang dapat Anda bagikan dengan asisten perawat Anda.

Berapa Lama Waktu Anda?

Penelitian telah menunjukkan bahwa rata-rata orang Amerika hanya bekerja 6 jam setiap 8 jam sehari. Sisa waktu terbuang sia-sia! Mengapa? Studi yang sama mengatakan bahwa orang membuang waktu karena:

  • Mereka terlalu lelah untuk menyelesaikan pekerjaan mereka.
  • Mereka terlibat dengan masalah pribadi di tempat kerja.
  • Mereka tidak terorganisir.
  • Atau, mereka menghabiskan terlalu banyak waktu untuk bersosialisasi.

Mary menghasilkan $ 12,00 per jam sebagai CNA. Jika Mary benar-benar bekerja hanya 6 dari 8 jam setiap hari, itu berarti dalam setahun, dia akan menghabiskan $ 6.240,00. Katakanlah Mary memiliki 25 rekan kerja yang juga menghasilkan $ 12.00 / jam. Jika rekan kerja itu juga menyia-nyiakan dua jam setiap hari, tempat kerja Mary akan kehilangan hampir $ 156.000,00 setiap tahun dalam waktu yang terbuang sia-sia!

Beberapa orang mungkin berkata, "Jadi apa? Tempat kerjaku menghasilkan banyak uang. Mereka tidak akan kehilangan $ 156.000." Tapi itu salah. Semakin banyak uang yang dikesampingkan di tempat kerja, semakin sedikit biaya untuk karyawan meningkat atau untuk memperbaiki kondisi kerja! Jadi, orang-orang yang membuang waktu di tempat kerja menyakiti diri sendiri dalam jangka panjang.

Waktu: Habiskan dengan Bijak

Pernahkah Anda mendengar ungkapan itu, "Kamu harus mengeluarkan uang untuk menghasilkan uang"? Nah, hal yang sama berlaku dengan waktu. Anda harus menghabiskan waktu untuk meluangkan waktu. Dengan kata lain, jika Anda menghabiskan sedikit waktu setiap hari untuk mengatur diri Anda sendiri dengan membuat daftar "yang harus dilakukan" dengan prioritas dan tujuan, Anda benar-benar akan menghemat waktu sepanjang hari. Dan, jika Anda menghabiskan waktu berfokus pada setiap tugas saat Anda melakukannya, Anda akan menghindari kesalahan … dan waktu yang diperlukan untuk memperbaiki kesalahan-kesalahan itu! Dengan merencanakan ke depan, Anda memberi diri Anda GAMBARAN BESAR seperti apa hari Anda. Anda dapat membuat keputusan tentang apa yang sebenarnya perlu diselesaikan dan apa yang bisa menunggu.

Kita menjalani kehidupan yang rumit dan sibuk seperti itu. Daftar "to-do" kami tampaknya bertambah panjang setiap hari. Dan, dengan semua komitmen dan kewajiban ini datanglah peningkatan level STRESS! Memahami prinsip-prinsip manajemen waktu akan membantu Anda menyederhanakan kehidupan sibuk Anda. Anda dapat menangani semua tugas yang ingin Anda lakukan dan semua tugas yang harus Anda lakukan sepanjang hari. Anda akan merasa lebih tenang dan tidak terlalu stres di penghujung hari! Dengan merencanakan sedikit, menghilangkan pembuang waktu, dan memberikan perhatian penuh pada tugas yang ada, Anda dengan menemukan lebih banyak waktu di hari Anda untuk melakukan hal-hal yang penting bagi Anda!

Masalah dengan Penundaan

Menunda-nunda adalah ketika orang menyingkirkan berbagai hal — terutama hal-hal yang tidak ingin mereka lakukan. Banyak orang menunda sampai menit terakhir dan kemudian berakhir dengan pekerjaan besar di tangan mereka. Misalnya, apakah Anda pernah menunda mengerjakan dokumen yang diperlukan dan akhirnya memiliki tumpukan besar untuk diselesaikan? Atau, pernahkah Anda menunggu mencuci piring sampai tidak ada lagi piring bersih? Ada pepatah: Jangan menunda sampai besok apa yang dapat Anda lakukan hari ini. Ini adalah nasihat yang baik, karena penundaan adalah pembuang waktu nyata – dan kebiasaan buruk. Berikut beberapa cara yang membuat orang menunda:

1. Terlalu Banyak Perencanaan, Tidak Cukup Tindakan!

Contoh: Susan menghabiskan begitu banyak waktu untuk memotong resep dan merencanakan apa yang ingin dia masak sehingga dia tidak pernah punya waktu untuk memasak. Dia akhirnya pergi keluar untuk makan – meskipun dia tidak benar-benar mampu membelinya.

Larutan: Susan dapat menetapkan batas waktu untuk perencanaan menunya. Dia dapat menjadwalkan satu jam setiap akhir pekan untuk melihat resep dan merencanakan makanan selama seminggu. Kemudian, dia harus membeli bahan-bahan agar dia tidak memiliki alasan untuk tidak memasak.

2. Menghindari Tugas Membosankan.

Contoh: Tom merasa sangat bosan untuk melipat cucian kliennya. Dia cenderung menunda pekerjaan, meninggalkan cucian di tumpukan sampai menjadi keriput. Anggota keluarga sudah mulai mengeluh, jadi sekarang atasannya tidak senang dengan dia-semua karena beberapa cucian!

Larutan: Tom dapat mengubah tugas-tugas membosankan dengan yang lebih menarik. Tugas-tugas yang menarik bisa seperti "hadiah" untuk menyelesaikan yang membosankan.

3. Menunda yang Tidak Menyenangkan.

Contoh: Lydia merasa sulit bergaul dengan salah satu kliennya, seorang wanita tua bernama Ny. Jones. Dia menunda merawat Ny. Jones sampai sore hari. Tetapi pada saat itu, Lydia dan kliennya lelah. Ini berarti membutuhkan waktu lebih lama daripada yang seharusnya untuk menyelesaikan perawatan pribadi Nyonya Jones dan klien bahkan lebih pemarah dari biasanya.

Larutan: Lydia dapat bertanya pada Ny. Jones kapan waktu dia menginginkan perawatan pribadinya – dan kemudian melakukannya pada saat itu. Ini mungkin membuat Ny. Jones lebih mudah bergaul. Atau, Lydia dapat merencanakan untuk melakukan perawatan pertama Mrs. Jones di pagi hari. Dengan cara ini, tugas paling favorit Lydia selesai lebih awal dan dia tidak perlu khawatir tentang itu sepanjang hari.

4. Tenggat waktu yang tidak realistis.

Contoh: Bill cenderung bekerja perlahan setiap pagi, beristirahat beberapa kali dan mengambil waktu untuk berbicara dengan rekan kerja. Setelah makan siang, ketika Bill merasa waktu sudah hampir habis, dia mempercepat, bergegas melalui pekerjaannya untuk menyelesaikan semuanya pada penghujung hari.

Larutan: Bill dapat mengatur tenggat waktu "mini" untuk dirinya sendiri. Dia dapat membagi karyanya menjadi seperempat dan mengatakan pada dirinya sendiri bahwa dia harus menyelesaikan satu keempat pada pukul 10:00, satu lagi pada jam 12:00 dan seterusnya. Sampai cara kerja baru ini menjadi kebiasaan, Bill dapat meminta supervisor atau rekan kerjanya untuk memeriksa apakah dia memenuhi tenggat waktu kecilnya.