Misalkan atasan Anda mengatakan kepada Anda, "Anda tahu bahwa kami memiliki perjamuan perusahaan kami yang dijadwalkan untuk bulan depan. Sebelum dia dipindahkan ke negara bagian lain, Evelyn melakukan pekerjaan yang baik sebagai pembawa acara selama lima tahun. Tentu saja, kami membutuhkan pembawa acara pengganti sekarang, dan saya telah memilih Anda. " Apakah tugas itu mengintimidasi Anda? Tidak jika Anda mengikuti enam kiat penting ini.

Sorotan orang lain, bukan diri Anda sendiri

Ya, akan ada banyak waktu di malam hari ketika semua mata dan telinga akan fokus pada Anda. Namun, tugas Anda adalah mengalihkan perhatian ke tempat lain. Tugas Anda adalah menampilkan orang-orang yang menghadiri tamu dari luar perusahaan, penerima penghargaan, anggota dewan, sponsor penjamin, dan komite perencanaan, misalnya. Menggunakan perbandingan bisnis pertunjukan, Anda adalah aktor pendukung, bukan bintang.

Menyadari bahwa fungsi Anda mendukung mengurangi banyak tekanan yang Anda rasakan ketika bos Anda menyadap Anda untuk peran ini. Daripada harus tampil tanpa cela setiap menit, Anda akan berkonsentrasi untuk membantu orang lain terlihat baik.

Jadilah sadar jam

Anda akan membuat Anda disukai oleh audiens dengan menghormati jadwal. Pertama, mulai tepat waktu. Pikirkan betapa kesal Anda sebagai tamu ketika seorang pembawa acara berkata, "Kita akan mulai beberapa menit terlambat, karena beberapa tamu kita belum tiba." Anda bertanya-tanya, "Mengapa menunggu? Saya tiba di sini tepat waktu, dan banyak orang lain juga melakukannya. Dengan menunda pembukaan, Anda tidak menghormati ketepatan kami." Jadi mulai pada jam yang ditentukan akan menyenangkan orang-orang yang sudah berkumpul. Selain itu, Anda akan menunjukkan bahwa Anda telah mengambil alih program, dan akan tetap memegang kendali.

Selain mulai tepat waktu, jaga program sesuai jadwal. Jika server tampak lambat dalam mengirim makanan, periksa dengan petugas katering. Ketika periode tanya jawab berhenti, dengan sopan perhatikan bahwa "pembicara kami akan senang menjawab pertanyaan lain dalam penerimaan yang mengikuti program formal kami."

Memantau kecepatan program akan menjamin berakhir tepat waktu. Anda tidak hanya akan terlihat seperti seorang pembawa acara veteran, Anda akan memperoleh persetujuan kuat dari mereka yang harus berkendara jauh, pulang ke rumah untuk anak-anak mereka, atau beristirahat untuk janji awal pada hari berikutnya.

Tetap waspada sepenuhnya

Pemateri pemula mungkin membuat kesalahan dengan menganggap, "Satu atau dua minuman akan membuat saya rileks. Saya merasa banyak ketegangan sekarang, jadi saya akan mampir ke bar di jalan menuju meja utama." Anda benar bahwa minuman beralkohol dapat membuat Anda rileks. Anda keliru, meskipun, jika Anda pikir itu sepenuhnya untuk keuntungan Anda.

Untuk satu hal, menjaga tingkat ketegangan Anda yang tinggi dapat bermanfaat. Anda akan merasakan energi ekstra, yang membantu Anda menstimulasi audiens saat Anda memimpin. Sangat penting, perhatikan bahwa satu atau dua "minuman dewasa" dapat melemahkan ingatan Anda, mendorong Anda untuk mencaci kata-kata, dan bahkan mengarah pada komentar yang tidak menyenangkan yang tidak Anda buat sebaliknya. Jadi main aman. Stick dengan air atau minuman ringan. Anda dapat merayakannya nanti ketika Anda di rumah mengingat kesibukan dan kelancaran Anda yang tidak terganggu.

Hati-hati dengan humor

Beberapa humor diperlukan dan bermanfaat. Anda akan membuat audiens Anda bosan jika semua komentar Anda tetap hambar dan serius. Siapa tahu, Anda mungkin bosan sendiri. Namun, Anda akan ingin menggunakan penilaian yang baik dalam upaya Anda untuk menjadi lucu.

Ingat beberapa hal. Jangan menceritakan lelucon, karena banyak penonton sudah mendengarnya atau membacanya di Internet. Juga, waktu Anda harus sempurna agar lelucon bisa berfungsi. Perhatikan juga bahwa kebanyakan lelucon memiliki seseorang sebagai orang jatuh, dan bahwa seseorang dapat hadir. Jauhi sarkasme, karena Anda mungkin dianggap sebagai pendendam. Daripada menggunakan lelucon atau sarkasme, alihkan ke gurauan pendek, bahkan beberapa yang terjadi pada Anda selama acara. Mungkin gurauan yang paling aman dari semua itu adalah humor yang mencela diri sendiri, di mana Anda mengolok-olok diri sendiri dengan baik.

Periksa peralatan teknis sebelumnya

Mengabdikan hanya beberapa menit untuk memeriksa peralatan teknis akan meningkatkan tingkat kenyamanan Anda, karena Anda meminimalkan kemungkinan gangguan momentum-momentum yang mempermalukan Anda dan membuat grup gelisah. Jika Anda menggunakan pertunjukan PowerPoint, pastikan komputer dan proyektor selaras dengan baik. Klik seluruh acara, untuk menentukan apakah diperlukan penyesuaian. Masukkan baterai baru di kendali jarak jauh Anda. Mintalah teknisi suara untuk menguji tingkat volume suara Anda dengan pemeriksaan mikrofon.

Gunakan suara percakapan alami Anda

Perlu diingat bahwa audiens Anda ingin menganggap Anda sebagai teman dekat. Teman dekat berbicara satu sama lain tanpa nada sombong. Singkirkan godaan untuk terdengar seperti penyiar profesional. Jika organisasi Anda menginginkan suara itu, mereka akan menyewa kepribadian radio atau TV. Orasi yang bombastis keluar dari gaya beberapa dekade yang lalu.

Ingat, peralatan teknis yang Anda periksa satu jam atau lebih sebelum acara akan memberi Anda semua amplifikasi yang Anda butuhkan. Santai saja dan berbicara dengan tiga ratus orang dengan volume dan ucapan yang sama yang akan Anda gunakan dengan tiga orang.

Singkatnya: Majikan Anda menghormati Anda dengan meminta Anda untuk membuat acara tahunan. Anda dapat membuat usaha pertama kali Anda berhasil dan menyenangkan. Tempatkan orang lain di pusat perhatian, jadilah waspada, hindarilah minuman yang memabukkan, gunakan humor dengan hati-hati dan penuh selera, pastikan peralatan teknis berfungsi, dan bicaralah secara percakapan. Ketika malam berakhir, Anda akan mulai menantikan kesempatan Anda berikutnya untuk membawakan acara.