Manajemen waktu adalah keterampilan tak ternilai yang diperlukan untuk menjalani kehidupan yang berkualitas. Dalam masyarakat kita saat ini, orang-orang terus berjuang untuk memperhatikan tugas dan tanggung jawab mereka dan menemukan waktu untuk bersantai, keluarga dan diri sendiri. Untuk menangani tuntutan hidup tanpa menjadi gila, seseorang harus mempelajari kemampuan manajemen. Namun, apa itu manajemen waktu?

Sebelum masuk ke enam elemen penting yang terdiri dari definisi manajemen waktu, penting untuk mengetahui bagaimana keterampilan ini mempengaruhi kualitas hidup seseorang secara keseluruhan. Waktu adalah salah satu keterampilan yang harus dipelajari seorang individu untuk menjadi produktif. Produktivitas seseorang diukur pada seberapa banyak yang dapat dia lakukan dan capai pada suatu periode tertentu. Produktivitas pribadi adalah salah satu elemen penting dari manajemen kehidupan. Jika seseorang dapat menguasai manajemen kehidupan, seseorang dapat menjalani hidup sepenuhnya.

Sekarang setelah hubungan manajemen waktu, produktivitas pribadi dan manajemen kehidupan dibuat jelas, sekarang saatnya untuk beralih ke enam elemen penting dari definisi manajemen.

  1. Mengelola Tujuan: Sasaran penting dalam kehidupan seseorang. Tanpa gol, seseorang akan berkeliaran tanpa tujuan melalui kehidupan, dihantui oleh perasaan tidak mencapai apa pun. Sasaran pribadi akan mengarahkan seorang individu ke arah yang benar dan akan membantu orang ini memfokuskan kekuatannya dalam mencapai tujuan tersebut. Jadi, pada akhirnya, individu ini akan memiliki perasaan berprestasi.
  2. Mengelola Tugas: Setiap orang menangani tugas-tugas penting setiap hari. Mengelola tugas-tugas ini sangat penting untuk memastikan bahwa seorang individu tidak berakhir dengan terlalu banyak hal yang harus dilakukan. Selain itu, mengelola tugas akan memastikan bahwa seseorang tidak melupakan tugas penting atau melewatkan tenggat waktu apa pun.
  3. Prioritaskan: Belajar memprioritaskan juga merupakan keterampilan yang baik untuk melengkapi tugas-tugas pengelolaan. Karena waktu sangat terbatas, sangat penting bahwa seseorang menyelesaikan prioritasnya terlebih dahulu sebelum hal lain. Dengan begitu, seseorang semakin dekat untuk mencapai tujuannya setiap hari. Memprioritaskan hanya mengetahui apa yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu tujuan dan mengetahui apa yang harus dilakukan selanjutnya.
  4. Memanfaatkan Kalender: Kalender penting untuk mengelola waktu seseorang sepenuhnya. Apakah itu kalender meja atau elektronik, sangat penting bahwa seseorang memilikinya. Juga disarankan, jika Anda memiliki banyak kalender (Outlook, ponsel, PDA, kalender meja), semua kalender disinkronkan agar tidak ketinggalan apa pun.
  5. Manajemen Penundaan: Setiap orang memiliki kecenderungan untuk menunda dan, untuk beberapa, itu adalah perasaan yang sangat sulit untuk ditolak. Namun, untuk menjadi manajer waktu yang sukses, seseorang harus belajar untuk menolak panggilan penundaan.
  6. Sistem Pengingat: Sistem tindak lanjut yang baik diperlukan agar tugas atau proyek lama tidak dilupakan. Ada hal-hal baru yang harus dilakukan setiap hari yang mungkin perlu banyak perhatian dan sistem pengingat yang baik pasti akan membantu mengelola semua tugas ini.

Definisi manajemen waktu: Secara keseluruhan, manajemen waktu adalah keterampilan untuk membantu seorang individu mengatur waktunya untuk menyelesaikan tugasnya, mencapai tujuannya, dan masih menyediakan waktu untuk dirinya sendiri.