Manajemen waktu bukan hanya tentang memanfaatkan waktu Anda sebaik mungkin di sini dan saat ini, dan di masa mendatang. Ini juga tentang perencanaan untuk memastikan bahwa hal yang tidak terduga tidak membuat Anda duduk menunggu orang lain. Ini juga berarti memastikan bahwa waktu dan upaya Anda tidak sepenuhnya dikonsumsi dalam keadaan darurat.

Hidup memiliki kebiasaan untuk menangkap Anda – tidak peduli seberapa baik persiapan dan pengaturan yang Anda rasakan, selalu ada risiko bahwa Anda telah meninggalkan setidaknya satu pangkalan tanpa ditemukan.

Manajemen Waktu dan Perencanaan Kontinjensi

Inilah saat-saat seperti ini sehingga Anda kembali pada pengaturan darurat dan menemukan apakah mereka bekerja dengan baik dalam praktik seperti yang Anda harapkan. Pengaturan kontinjensi harus jelas, namun cukup fleksibel dan dapat beradaptasi untuk menutupi hal-hal tak terduga.

Dengan "flu babi" dalam berita dan wabah meluas mungkin sudah dekat, sekarang adalah saat yang tepat untuk membuat atau meninjau rencana-rencana ini – tetapi tentu saja Anda harus berpikir juga tentang bencana lain yang dapat Anda atasi.

Kecuali Anda adalah bisnis satu orang, maka Anda harus memastikan bahwa sebanyak mungkin itu dapat berfungsi dengan baik tanpa Anda, yang pada gilirannya berarti pengujian yang dapat melakukannya ketika Anda hadir. Anda harus yakin bahwa rencana Anda akan memungkinkan kelanjutan tugas inti. Prioritas utama adalah memastikan bahwa pelanggan Anda tidak merasa dirugikan – sangat sering mereka memiliki tingkat toleransi terendah.

Pengaturan kontinjensi dapat bervariasi, tetapi biasanya termasuk membangun fleksibilitas secara terus-menerus – ini dapat menjadi peluang yang baik untuk mendorong penggunaan aset secara rutin dan manajemen waktu yang baik.

Bagaimana fungsi bisnis Anda jika Anda, atau karyawan kunci, tidak bertindak? Apa yang akan menjadi efek kehilangan mengatakan semua kekuatan ke tempat Anda? Sudahkah Anda mempertimbangkan yang merupakan komponen kunci dalam bisnis Anda – dan apakah Anda sudah memikirkan cara pasokan alternatif?

Apakah Anda sudah siap? Apakah karyawan Anda akan meninggalkan tumit mereka dan membuang-buang waktu mereka? Atau apakah staf Anda akan menggunakan waktu mereka secara menguntungkan – dan melakukannya dengan cepat, efisien dan efektif?

Lebih buruk lagi, apakah pelanggan Anda akan pergi ke tempat lain?

Perencanaan Kontinjensi – Keuntungan dari Kesulitan

Jangan batasi perencanaan kontingensi Anda untuk mengatasi bencana – meskipun ini harus menjadi fokus langsung Anda. Juga bijaksana untuk bersiap menghadapi peningkatan bisnis yang tiba-tiba.

Bencana orang lain dapat menjadi peluang Anda, dan apa pun sikap Anda untuk mengambil keuntungan dengan cara ini, situasi mereka mungkin menjadi terminal, atau di luar kemampuan Anda untuk membantu. Jika Anda tidak memanfaatkan situasinya, maka hampir pasti orang lain akan melakukannya.

Rencana kontingensi yang lengkap dan teruji merupakan karakteristik manajemen waktu yang baik. Hal ini bahkan dapat memastikan bahwa Anda, di antara pesaing Anda, memanfaatkan sebaik-baiknya saat-saat seperti itu. Apa kamu siap untuk itu?