Semakin baik Anda mempertahankan konsentrasi dan mengatur waktu dan upaya Anda, semakin Anda akan mencapainya, dan semakin mudah hal itu "bagi Anda untuk menyelesaikan semua urusan Anda.

Berikut strategi manajemen waktu yang bekerja dengan sempurna:

Mulai Setiap Hari Dengan Fokus Spesifik

Kegiatan pertama sehari adalah memutuskan apa yang ingin Anda capai hari itu dan apa yang harus Anda capai. Jelaskan tujuan ini sebelum Anda memeriksa email dan mulai menanggapi pertanyaan dan memperbaiki masalah. Menetapkan fokus yang pasti untuk seluruh hari Anda mungkin membutuhkan kurang dari lima menit, tetapi dapat membantu Anda menghemat waktu komitmen yang terbuang lama.

Memiliki Daftar Tugas yang Kuat

Abadikan semua kegiatan dan tugas yang harus Anda lakukan dalam daftar dan terus perbarui secara teratur sepanjang hari. Kunjungi kembali daftar ini lebih sering untuk menambahkan item baru segera setelah muncul. Pastikan bahwa daftar Anda memberi Anda ringkasan instan dari semua hal yang segera dan penting, dan pastikan Anda memasukkan aktivitas yang tepat dan membangun hubungan serta tugas-tugas fungsional.

Berkonsentrasi Pada Aktivitas Bernilai Tinggi

Sebelum Anda memulai sesuatu yang baru, cobalah untuk mengidentifikasi aktivitas yang akan memiliki pengaruh paling positif dalam merakit proyek Anda, tim Anda, serta pelanggan Anda, jika Anda mengatasinya sekarang. Hindari godaan untuk membersihkan barang yang lebih kecil dan tidak penting terlebih dahulu. Fokus pada apa yang paling signifikan.

Kurangi Interupsi

Semakin banyak waktu tidak terganggu yang Anda dapatkan sepanjang hari untuk fokus pada tanggung jawab penting, semakin efisien Anda. Ketahui kegiatan yang memiliki kecenderungan mengganggu proyek Anda, dan temukan obatnya. Misalnya, hindari memeriksa email dan menerima panggilan telepon ketika Anda berada di antara sesuatu yang penting. Setelah Anda memutuskan langkah Anda, mungkin sulit untuk mengembalikannya. Sebaliknya, disiplinkan diri Anda pada akhirnya untuk berkonsentrasi pada suatu kegiatan sampai selesai.

Berhenti menunda-nunda

Ketika Anda memiliki kesulitan untuk tetap berkonsentrasi atau memiliki kecenderungan untuk menunda, Anda dapat memperoleh manfaat dari menciptakan dedikasi eksternal untuk batas waktu Anda sendiri. Misalnya, jadwalkan pertemuan dalam waktu dua hari di mana Anda akan mempresentasikan proyek Anda dan waktu kapan tindakan Anda harus diselesaikan. Ini juga cukup efektif untuk menyelesaikan tugas-tugas yang paling menjengkelkan pada hari sebelumnya untuk memberi Anda hadiah kecil setelah mereka selesai.

Batasi Multi-Tasking

Sebagian besar dari kita multi-tugas dan berpikir bahwa kita efektif setiap kali kita melakukannya; tetapi bukti menunjukkan bahwa kita tidak dapat secara efektif memberikan perhatian pada beberapa hal pada saat yang bersamaan. Untuk dapat menghentikan multi-tasking, setelah Anda melakukan multi-tasking, berhenti dan tetap diam selama satu menit.

Tinjau Seluruh Hari Anda

Luangkan waktu 5-10 menit untuk mengkritisi daftar aktivitas Anda setiap hari sebelum meninggalkan kantor. Patahkan diri Anda di belakang jika Anda mencapai apa yang Anda inginkan. Jika Anda merasa bahwa kegiatan hari Anda gagal, buatlah keputusan tentang apa yang harus dilakukan beragam besok untuk dapat mencapai apa yang seharusnya Anda lakukan. Tinggalkan kantor dengan semangat tinggi termotivasi untuk mendapatkan benang pada hari berikutnya.